设立“烟台女人街相约户外阳光基金”征求意见帖(19楼有同意票汇总)

米老琰

      烟台女人街相约户外首届驴斯卡盛会已于元月30日落下帷幕。参加活动并交费人员57人（孩子不收费，按人头上的大件和面条不享受），活动经费结余660元。
       本次活动是我本人牵头策划组织的第一次大型盛会，关于如何收费很是费了一番周折。经过严密的匡算和小范围的征求意见，确定每人预收款80元。考虑到场地使用是基于晚餐因素，不用晚餐的朋友每人收费20元。
      费用主要列支项目：餐费，横幅，瓜果，奖品，酒水饮料（一壶最便宜的茶28元）。
      事先，我们精打细算，做出详细计划。阿普为此专门到酒店进行接洽，争取到自带白酒和饮料的优惠。为了减轻与会人员负担，原计划中没有奖品项目，有些朋友建议多少意思下。除去赞助的部分外，还外购了一部分。为此，阿普和我绞尽脑汁，多次商量。阿普跑了不少腿。场地装饰布置，我们没花一分钱。
      这次结余的主要项目是酒水开支——女同胞较多，男同胞开车的又不能喝酒，晚宴结束的较早，没给拼酒机会。
      结余的钱，我的第一反应是退款，但比较麻烦。如果活动经费短缺了，又怎么办？
      这样的活动不会经常，也不会很多，但有了首届，就会争取有二届三届。当然，也可能会有其他小型的活动。
      转念一想，不如设立“烟台女人街相约户外阳光基金”。单列“阳光基金帖”，详细登记每笔基金收入情况，包括活动名称、时间、地点、参与活动交费人员名单——是为该笔基金捐赠人员。支出时，同样进行详细登记。
      “烟台女人街相约户外阳光基金”主要用途：大型活动奖品购置，活动经费缺额补充，驴友特殊情况救助、捐助或赞助。
      拟成立“烟台女人街相约户外阳光基金”管理委员会，负责基金的管理。基金设专人保管。一切均实行阳光操作。
      我把这个想法跟老A沟通了，老A非常赞同。但，这款不是我的，也不是老A的，是我们大家的，所以，得征求大家的意见和建议。
      如果有20人及以上跟帖同意，“烟台女人街相约户外阳光基金”即宣告成立。
      特别说明：如有退款想法，也可退款，一人起退。交80的朋友退12.40元；交20的朋友退3元；合计659.80元。

山东骑士

退款很繁琐，如果按照每人平均计算，也就是10块钱多一点，挨个联系退款的成本也不过如此，即使组织者利用其他机会交还本人，也不可能保证一个不拉地送到。为此，我支持将其作为基金使用，如果今后有大型活动，可以将其作为购置奖品等活动经费使用，具体支出情况在论坛公示便可。

山水

俺同意:)

茹蔚

举手！！！

前线

老米辛苦！
我看这样挺好！

沉默的蚂蚁

上次齐聚泰礡顶还余13.8元，请求组织处理，组织一直没处理。

同意成立！这样俺的巨款可以转过去了，以免说俺贪污:lol

北岛

局外人提个意见:
涉及到资金,无非是收入,支出和管理三个项目.
收入和管理都易于操作,支出是最大的问题.
建议老米与大家商谈,详细列明在何种情况下可以从基金中列支,有章可循才好,
必要的话可以由大家推举人员成立基金委员会.

山东骑士

6# 沉默的蚂蚁


——数额不大但是一个态度，要想集体活动有持续性，就要坚持组织活动的初衷和原则，公益的就是公益的，商业的就是商业的，让大家明明白白，心里敞亮，否则，就会影响朋友们的参与热情。

沉默的蚂蚁

6# 沉默的蚂蚁


——数额不大但是一个态度，要想集体活动有持续性，就要坚持组织活动的初衷和原则，公益的就是公益的，商业的就是商业的，让大家明明白白，心里敞亮，否则，就会影响朋友们的参与热情。
山东骑士 发表于 2010-2-1 10:06

上次在汇报的帖子中已经表明了余款。

米老琰

9# 沉默的蚂蚁
我记得，帖子里单列了。:handshake
如果设立基金的话，就一起并过来。